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Convertir .xls / .xlsx, .ods o archivos .csv a formato XML SEPA?.

Seguramente si has llegado a este post, es porqué eres un administrativo o administrativa responsable y te ha tocado gestionar tus recibos o cualquier efectivo de cobro a través de internet con el banco o lo que es lo mismo: SEPA

SEPA (Single Euro Payments Area) o Zona Única de Pagos en Euros, es la iniciativa europea que permite a consumidores, empresas y otros agentes económicos, realizar sus pagos en euros, tanto nacionales como europeos, en las mismas condiciones y con los mismos derechos y obligaciones con independencia del país de la zona euro donde se encuentren.

Objetivos

El objetivo fundamental de la SEPA es facilitar los pagos en toda el área de Mercado Único Europeo, en particular las transferencias, los pagos de recibos y pagos con tarjeta, de forma que se realicen con la misma facilidad, sencillez, eficiencia y seguridad que los pagos nacionales.

SEPA es hoy una realidad que además de estandarizar los pagos en euros, favorece la aplicación de prácticas comerciales comunes.

Ámbito Geográfico

La zona SEPA está integrada por los 28 países miembros de la Unión Europea, así como por Islandia, Liechtenstein, Mónaco, Noruega y Suiza.

Ventajas Sepa

Las principales ventajas de la Zona Única de Pagos son:

· La posibilidad de centralizar en una sola cuenta bancaria todas las operaciones en euros dentro de la zona SEPA. Ventaja que facilitará a las empresas la gestión contable al unificarse la forma de pago.

· Reducirá el coste de los pagos transfronterizos mediante tarjetas y transferencias electrónicas al mismo que las transacciones dentro el país.

· Mayor protección para los usuarios de servicios de pago.

· El uso de estándares comunes en la tramitación de los pagos en euros facilitará la comparación de precios y servicios entre entidades.

· Mayor competencia de mercado y entorno idóneo para el desarrollo de innovaciones en el ámbito de los instrumentos de pago tales como la factura electrónica, el pago por móvil, etc.

· Mayor grado de integración entre todos los agentes económicos de los países miembros.

SEPA proyecto de todos

La migración a SEPA nos afecta a todos. Diariamente realizamos acciones cotidianas en las que, sin apenas darnos cuenta, intervienen los sistemas de pago SEPA.

Por ejemplo, cuando pagamos con la tarjeta en cualquier tienda, supermercado o restaurante, cuando domiciliamos en nuestras cuentas los recibos del agua, luz, teléfono o gas, e incluso cuando hacemos una transferencia a un hijo que está estudiando como Erasmus, al propietario del apartamento que queremos alquilar en Salou o el adelanto al tapicero que va a renovar el sofá de casa.

Pero los consumidores no son los únicos afectados también las empresas que hacen transferencias para pagar las facturas a sus proveedores o las nóminas a sus empleados, también aquellas que emiten recibos para cobrar sus servicios, como las comunidades de vecinos, los gimnasios o las compañías de seguros.

Tampoco hay que olvidar a los Ayuntamientos, Ministerios o Comunidades Autónomos, que cobran impuestos o aranceles, pagan pensiones y abonan servicios a otras empresas.

De Excel a XML

Un archivo XML es aquel que contiene nuestra información de remesas de recibos o efectos de cobro en un lenguaje "entendible" para ser transmitido por internet.

A continuación te presentamos una herramienta que te ayudará en tu tarea para adaptarte a SEPA:

SEPA App (versión en inglés)

Con SEPA APP puedes:

· Dispones de una demo de 60 días, lo puedes comprar por 50 €
· Puedes importar archivos de Excel que tienen que estar con una estructura fija que nos da el programa.
· Las cabeceras se introducen una vez y quedan guardadas en su base de datos (nuestros datos fiscales).
· Hacemos click en exportar y listo, ya tenemos nuestro archivo XML para enviar al banco!

Se terminaron tus quebraderos de cabeza! :)



No te pierdas el tema anterior: Cómo convertir un Excel a XML para contabilidad electrónica?

Salta al siguiente tema: How to add a watermark in Excel 2016

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